1. Wie zijn wij?
SportPresentie is een webapplicatie voor presentie- en speeltijdregistratie bij sportteams. De applicatie is bereikbaar via app.sportpresentie.nl. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@sportpresentie.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens van coaches en beheerders
- E-mailadres (= gebruikersnaam)
- Naam (optioneel)
- Gekoppelde teams en vereniging
Gegevens van spelers en stafleden
- Voornaam (verplicht)
- Geboortedatum (optioneel)
- Rugnummer en positie (optioneel)
- Aanwezigheidsregistraties per sessie
- Speeltijdregistraties en doelpunten (bij gebruik van de speeltijdmodule)
Technische gegevens
- Sessie-informatie voor inloggen (opgeslagen in een beveiligde cookie)
- Geen tracking, geen analytics, geen advertentiecookies
3. Wat moet u NIET invoeren?
SportPresentie is uitsluitend bedoeld voor namen en aanwezigheids- of speeltijdregistratie. Voer de volgende gegevens niet in:
- BSN-nummers of identiteitsdocumenten
- Medische diagnoses, handicaps of andere gezondheidsgegevens
- Financiële gegevens of bankrekeningen
- Adresgegevens van spelers of ouders
- Telefoonnummers of e-mailadressen van minderjarigen
- Bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG
Als club of vereniging bent u zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u in SportPresentie invoert. Zorg dat u een geldige grondslag heeft voor de verwerking en dat uw leden hiervan op de hoogte zijn.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst — gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren aan coaches en beheerders.
- Gerechtvaardigd belang — het bijhouden van aanwezigheid ten behoeve van teamadministratie.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Gegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Bij beëindiging van het abonnement worden gegevens op verzoek verwijderd. Seizoensdata blijft beschikbaar voor coaches totdat zij dit zelf verwijderen.
6. Beveiliging
- De applicatie draait op Nederlandse servers
- Verbindingen zijn versleuteld via HTTPS
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt)
- Geen gegevens worden gedeeld met derden voor commerciële doeleinden
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via info@sportpresentie.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
SportPresentie gebruikt uitsluitend een functionele sessiecookie voor inloggen. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding in de applicatie.
10. Contact
Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar info@sportpresentie.nl.